海运拼箱是指承运人或代理人在接受货主托运的小票货运后,根据货物的性质和目的地进行分类整理。将去同一目的地的货物集中在一定数量的箱子里。那选择海运拼箱都要注意些什么呢?
海运拼箱由多个不同的发货人和收货人的货物组成整箱。
贸易条款不同于进出口国对各种商品的限制和要求的政策法规。有些商品和货物出口时没有限制,但进口国有。一旦发生这种情况,不仅会影响通关,还会直接影响同箱运输的其他货物。
进出口货物的报关、检验等环节不同:同箱运输的数票货物,如有一票在通关、检验等方面出现问题,包括漏检、漏检项目,时间延误,将影响整箱运输。
文件齐全和货物一致性: 各种文件是否齐全,收货人和目的港、货物的名称、规格、包装、数量、重量、尺寸等。不能产生任何误差,如重量。如果每一票都有轻微的超重,会影响整个运输的大超重,从而给集装箱运输带来困难,从而发生运输事故;再比如尺寸,如都有轻微的超重,集成体积可能大于集装箱内容积,导致货物无法装载甚至甩载,进而影响整个集装箱货物的运输。
临时变更: 从生产地到装船启航,贸易商和发货人会不断检查和核实货物的真实情况。如果发现误差,包括主观和客观原因,他们会提出修改文件或调整货物。因此,专业的包装公司的职责是在包装货物之前核实货物的所有情况,并准确判断货物到达目的港后可能发生的各种事情。如有问题,应及时联系相关方面,确保货物的顺利运输。由于拼箱过程中涉及的货物票数较多,因此像这样的变化会比整箱货物更频繁。
运输方式和付款方式: 对于拼箱货物的运输,要特别注意运输采用什么样的运输方式和付款方式,这对运输非常重要。信用证书(L/C)规定拼箱货运不接受货运代理的提单,因为船公司不直接接受拼箱货的定舱,船公司的海运提单是给货代的,然后由货代再签发货代提单(HOUSEB/L)给发货人,如果信用证规定不接受货代提单,则在实际办理运输时会造成信用证不一致,从而给发货人造成一些不必要的损失。
不要指定具体的船公司拼箱货。船舶公司只接受整箱货物的订舱,而不直接接受拼箱货物的订舱,只有通过货运代理将拼箱货物拼整后才能向船舶公司订舱。由于货源的限制,一般货运代理只能集中精力向几家船公司订舱,很少能满足指定船公司的需求。因此,在交易货物时,尽量不要指定船公司,以免在办理托运时无法满足指定船公司的要求,无法运输货物。
拼箱货的计费吨要做到准确。在交货前,客户必须提前准确地测量自己货物的重量,因为货物到达货代指定的仓库时也要重新测量,并以此为标准。如果工厂改变包装,应要求工厂及时通知,不要等到货物送到货运代理仓库。当信息通过货运代理反馈回来时,时间往往很紧关单据很容易耽误报关,或者产生紧急报关费和冲港费。所以在交货之前要准确测量自己的货物重量。
签约前先咨询。对于一些偏远的航线和港口,客户提出将货物交付到内陆点。签约前尽量是咨询一下,确认船务公司和货代公司可以承些偏远港口、内陆点的交货及相关费用后再签约,避免很多不必要的麻烦。
注意数据的完整性。目前,中国已经加入世贸组织,因此对知识产权的保护。对涉及知识产权的货物,应提前填写《知识产权申报表》。无论是否有名牌,无论是公司、工厂注册的商标,还是客户的品牌,都要提前准备好相关的注册商标信息或客户的授权书;如果货物种类繁多,在制作报关单时应详细列出各种货物名称和货号,一定不能用大类货物代码代替。如果在报关过程中引起海关问题,发现与实际货物不符,会带来不放行的麻烦。与此同时,报关清关所需的各种资料一项也不能少。
注意成本预算。仓储费,拼箱费,报关费,海运费,目的港清关杂费,送货费,目的港关税,以及可能产生的查货费,这些都应该纳入预算成本。
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