1,收集整理货物信息:预计发货情况,货量,货好时间(运抵码头并同时备好相关单据)超尺寸/重件等信息;
2、订舱,准备货物订舱报关等工作,提醒发货人需要注意事项。
3、安排送货至码头,发箱单给港口地面代理,告知船代联系方式、船期等信息,并提供相关订舱报关信息,向地面代理索要送货通知、注意事项等。书面转发给发货人,跟踪送货情况反馈给发货人,安排发货。若已知货物无法按时到港,就要发邮件通知即将产生的费用等,要求对方书面确认下一步如何处理。
4、货物到后安排打尺,发送最终箱单给打尺公司并通知各方现场监尺,并电话确认客人已收到邮件。
5、按时发送船舶动态给发货人、委托方见(装港)。
6、装船前发装船通知给相关发货人委托方,告知相关港口船长,预配图、预计装船时间等信息。
7、确保船到前货物已到齐并通关,跟踪船舶动态。
8、发港口船长、现场人员货物相关订舱报关信息、船代、货代、绑扎等单位联系方式,以及车船直取货物货主司机货代等联系方式。
9、订舱结束后要求发货人提供与订舱信息相符的箱单。
10、保持24小时手机开机,并保存各相关方联系方式,若出现紧急情况及时沟通处理,原则:不影响船期,不给公司带来损失,不给客户带来麻烦。
11、装船后发离船通知给发货人,委托方等;
12、与发货人确认提单保函等,同时要确认相关费用,一定要书面确认。
13、收到正本保函、结清费用后释放提单给发货人。
14、根据合同要求预计发到港时间及目的港船代联系方式给委托人、发货人。
15、船舶抵达目的港/停泊后发到港/停泊通知(卸港)。
16、卸货结束后发卸货结束通知给相关方并附港务局的卸货记录。
17、整理航次信息。
以上就是关于海运散杂货出口操作有哪些流程的相关介绍了,如有业务需求欢迎致电翰林运通:400-827-1608。
微信客服
400-827-1608